6 мин
Новая работа. Что нужно знать

Новая работа. Что нужно знать

Поступление на новую работу — всегда повод обновить целый ряд личностных параметров. Это и рабочая квалификация, новые (или, наоборот, подзабытые за невостребованностью на прежних местах работы) знания и умения. Это и различные социальные навыки — общение, умение выстраивать конструктивные отношения с малознакомыми людьми. Это и способность переводить малознакомых в разряд хорошо знакомых и дружески расположенных. Это и знакомство с правом в части трудовых отношений — тем более что оно время от времени пересматривается. В общем, информацию о том, как нужно действовать на новой работе, неплохо бывает освежить в памяти до того, как приступить к своим непосредственным служебным обязанностям.

новая_работа1.jpg

Необходимые документы

С точки зрения множества социальных институций гражданина можно рассматривать как совокупность различных документов. При трудоустройстве, как правило, в различных компаниях и организациях предусмотрены свои требования к предоставляемым новым (потенциальным) сотрудником документам. С точки же зрения Трудового кодекса РФ к обязательным относятся, в первую очередь, паспорт и трудовая книжка. Последняя с точки зрения закона может отсутствовать в двух случаях: если сотрудник до этого не имел трудового стажа или если он будет работать по совместительству. Также требуются страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву) и, наконец, документ об образовании — при поступлении на работу, требующую специальных знаний. При этом многие работодатели, особенно если речь идет о небольших компаниях, удовлетворяются и меньшим количеством документов.

Для многих, например, неочевидно, зачем сегодня может быть нужна трудовая книжка. Дело в том, что все места работы гражданина уже много лет фиксируются по денежным отчислениям, которые производят работодатели в социальные фонды.

Трудовая книжка

Таким образом, основная функция этого документа, фиксирующего трудовую биографию индивида, фактически дублируется. Конечно, к информации, которая имеется в социальных фондах, работодатель не имеет доступа, однако квалификация сотрудника, которую он подтверждает в процессе приема на работу и в ходе испытательного срока, имеет для компании большее значение, чем официально зафиксированный стаж. 

Тем не менее пренебрегать трудовой книжкой при устройстве на работу не стоит. Во-первых, она до сих пор официально требуется при оформлении трудовой пенсии — несмотря на то, что, как уже говорилось, информацией о стаже и прочих параметрах трудовой деятельности гражданина пенсионный фонд обладает в полной мере. Для тех же, кому до пенсии еще далеко, трудовая может понадобиться в случае потери рабочего места: встать на учет в Центре занятости населения и получать там пособие по безработице можно только при наличии трудовой книжки.

новая_работа2.jpg

Трудовой договор

Вот этим документом точно нельзя пренебрегать. Это главный норматив, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. По нормам российского Гражданского кодекса, трудовой договор в общем случае заключается на неопределенный срок. Это делается для того, чтобы обеспечить, в первую очередь, соблюдение прав сотрудника, которому, например, при увольнении по инициативе работодателя компания обязана выплатить существенную компенсацию. Закон особо оговаривает, что заключение срочного трудового договора именно для того, чтобы ограничить социальную ответственность работодателя, не допускается.

Трудовой договор заключается независимо от формы собственности предприятия, от его правового статуса (ИП, юрлицо), от масштаба бизнеса (крупный или малый). При этом для так называемых микропредприятий с числом сотрудников, не превышающим 15 человек, в соответствии со статьей 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации разработана и утверждена Правительством типовая форма трудового договора, который в состоянии заменить все другие внутренние нормативные акты предприятия, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие.

Срочный и бессрочный договоры

Трудовой кодекс в статье 59 специально описывает случаи, когда может быть заключен срочный трудовой договор. Среди них, например, замена временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место. А также выполнение сезонных работ, ликвидация последствий катастроф, работа по совместительству и ряд других подобных обстоятельств. Срок действия срочного договора не может превышать 5 лет. В случае если по истечении срока действия срочного договора сотрудник фактически продолжает работать на прежнем месте, с точки зрения закона договор считается бессрочно продленным.

новая_работа3.jpg

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного, а не бессрочного договора. В случае же бессрочного договора уволить сотрудника без его на то желания и при отсутствии с его стороны злостных нарушений трудовой дисциплины возможно лишь в течение испытательного срока — его продолжительность указывается в трудовом договоре.

Условия сотрудничества и прием на работу

Также в трудовом договоре прописываются: место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция сотрудника. Указываются, кроме того, права и обязанности работника и работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы за работу в тяжелых и опасных условиях, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавка и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования

В трудовом договоре могут прописываться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны. В случае направления на обучение за счет работодателя оговаривается обязанность работника отработать после обучения не менее установленного договором срока. Любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Собственно прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного договора, — содержание приказа должно соответствовать его условиям. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка организации, локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

новая_работа4.jpg

Белая и серая

Сегодня нет, наверное, в стране человека, которому не знакома эта терминология — «белая зарплата, «серая зарплата», «зарплата в конверте». Белая — это та, с которой работодатель полностью платит все налоги и отчисления в социальные фонды. Серая — состоящая из двух частей: небольшая «белая» часть и значительная, выплачиваемая наличностью помимо официальной корпоративной бухгалтерии. У серой зарплаты множество отрицательных сторон. Так, все нормы законодательства о заработной плате (например, запрет на уменьшение её размера по инициативе работодателя) относятся лишь к «белому» заработку. То есть «неофициальной» частью заработной платы работодатель может манипулировать так, как ему захочется.  

Следует помнить, что, принимая на себя обязательства работать по «серым» зарплатным схемам, работник таким образом снимает с работодателя целый ряд обязательств по отношению к себе. Во-первых, размеры социальных страховых премий, за счет которых формируется, в том числе, будущая пенсия гражданина, будут минимальны. Следовательно, и пенсия тоже. Кроме того, зачастую больничные и отпускные выплачиваются работнику в таком случае лишь в своей «белой» части — то есть в значительно меньшем объеме, чем того хотелось бы работнику. То же самое касается и выходных пособий. Но если выплачивая больничные и отпускные, работодатель еще может сделать это в полном объеме, надеясь поддержать лояльность сотрудника, то после увольнения рассчитывать на полноценный объем пособий в большинстве случаев не приходится.

Образцы документов